TapeAndFloat.com para constructores pequeñosControl de permisos e inspecciones para remodeladores
Un registro de permisos es una lista con un renglón por cada permiso de cada obra: tipo, número, fechas de solicitud, emisión y vencimiento, inspecciones requeridas y resultados, cuotas pagadas, responsable y fecha de la final aprobada. Muestra qué permisos están por vencer y qué obras no están cerradas.
Descarga gratis: Registro de permisos e inspecciones (Excel). Una hoja Permisos con un renglón por permiso por obra, una hoja Inspecciones con un renglón por inspección y Ajustes que usted cambia. Marca permisos vencidos o por vencer, renglones sin número de permiso, solicitudes sin emitir, tarjetas sin colocar, cuotas sin pagar, trabajo terminado sin final aprobada, inspecciones sin solicitar a tiempo, inspecciones rechazadas o parciales sin fecha de reinspección y resultados sin anotar. Sin pedir su correo.
1. Un renglón por permiso por obra
Una remodelación puede llevar varios permisos: construcción, eléctrico, plomería, mecánico. Dele a cada uno su renglón con la obra o dirección, tipo de permiso, número, la fecha en que lo solicitó, la fecha de emisión y la fecha de vencimiento impresa en el permiso. Anote quién es responsable: usted, la oficina o el subcontratista que lo sacó. Un registro para todas las obras muestra lo que está abierto en toda la empresa, no solo en la obra donde usted está.
2. Su oficina de permisos local tiene sus propias reglas
El vencimiento, las prórrogas, qué inspecciones se requieren, cómo solicitarlas y cómo se cierra un permiso dependen de su oficina de permisos local, y cambian de un lugar a otro. Esta guía no enumera reglas de ninguna ciudad ni estado. Copie las fechas y las inspecciones requeridas del permiso y de las instrucciones de la oficina, y ponga sus propios plazos de aviso en los Ajustes del registro.
3. Controle las fechas que causan problemas
- Solicitado pero sin emitir: una obra que espera un permiso no puede empezar. Marque las solicitudes que llevan más tiempo del que usted espera.
- Vencimiento: avísese un número fijo de días antes de que venza un permiso, para pedir la siguiente inspección o preguntar a la oficina por una prórroga a tiempo.
- Final / cierre: anote la fecha en que se aprobó la final o se emitió el certificado de ocupación. Un permiso no está terminado hasta que esa fecha está anotada.
4. Anote las inspecciones requeridas de la obra
Dele a cada inspección requerida su renglón: obra, número de permiso, nombre de la inspección, la fecha en que la necesita, si ya la solicitó y cuándo, la fecha de inspección, el resultado (aprobada, rechazada o parcial) y la fecha de reinspección. Use el mismo número de permiso que en el renglón del permiso para que cada inspección se ligue a un permiso. Para programar cuadrillas alrededor de las inspecciones, vea cómo programar subcontratistas e inspecciones sin software.
5. Cierre el ciclo de las inspecciones rechazadas
Una inspección rechazada o parcial detiene todo lo que sigue. Anote qué hay que corregir, avise al subcontratista responsable y ponga de inmediato una fecha de reinspección en el renglón. Una inspección rechazada sin fecha de reinspección es lo primero que hay que perseguir.
6. Coloque la tarjeta, pague las cuotas, guarde los papeles
Marque cuándo colocó la tarjeta del permiso en la obra, qué cuotas se deben y si ya están pagadas. Guarde el permiso, los resultados de inspección y la aprobación final con el expediente de la obra. Clientes, prestamistas y futuros compradores pueden pedirlos, y un permiso cerrado es parte de una entrega limpia junto con la lista de pendientes y llamadas de garantía.
7. Una revisión semanal de permisos
- Permisos vencidos o por vencer dentro de su plazo de aviso.
- Solicitudes sin emitir y renglones sin número de permiso.
- Inspecciones próximas sin solicitar dentro de su plazo.
- Inspecciones rechazadas o parciales sin fecha de reinspección, e inspecciones sin resultado anotado.
- Obras con el trabajo terminado y la final sin aprobar.
- Cuotas sin pagar.
Esto es información general sobre cómo llevar una oficina, no asesoría legal ni de código. Siga las reglas de su oficina de permisos local.
Dónde ayuda un asistente
Los correos de permisos, los resultados de inspección y los mensajes de subcontratistas llegan por lugares distintos. Durante la prueba piloto, TapeAndFloat lo configura paso a paso con lo que usted reenvía, en su propia hoja de Google, con alertas de plazos: permiso por vencer, inspección sin solicitar, rechazada sin reinspección, final sin cerrar. Preparamos los recordatorios; usted aprueba antes de que salga cualquier cosa, y una persona real revisa todo.
Prueba gratis de 60 días: siga trabajando en su propio correo y su hoja de Google. Pida su lugar en la prueba piloto.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es un registro de permisos?
Una lista con un renglón por cada permiso de cada obra: tipo, número, fechas de solicitud, emisión y vencimiento, inspecciones requeridas y resultados, cuotas, responsable y fecha de la final aprobada.
¿Cómo sé cuándo vence un permiso?
Use la fecha de vencimiento del permiso o de su oficina de permisos local, que tiene sus propias reglas de vencimiento y prórrogas. Anótela en el renglón y fije con cuántos días de anticipación quiere el aviso.
¿Qué hago después de una inspección rechazada?
Anote qué hay que corregir, avise al subcontratista responsable y ponga de inmediato una fecha de reinspección en el renglón, porque el trabajo que sigue está esperando.
¿Necesito software de permisos para controlarlos?
No. Un remodelador pequeño puede controlar permisos e inspecciones en una hoja de cálculo si alguien la mantiene al día; mantenerla al día y marcar los plazos es lo que TapeAndFloat configura durante la prueba piloto.
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