Mantener informados a clientes y subcontratistas sin software de proyectos
Mantener informados a clientes y subcontratistas es mandar un mensaje corto y regular: qué pasó, qué sigue y qué necesita de ellos. Las plataformas grandes venden portales para esto; Buildertrend dice en su página de precios que está hecho para constructores con 5+ proyectos al año.
Actualización semanal al cliente en cinco líneas
Obra: Cocina 412 Oak St Hecho esta semana: gabinetes instalados, inspección eléctrica aprobada Próxima semana: plantilla de cubierta martes, azulejo jueves Decisiones: elegir llave del fregadero antes del viernes Órdenes de cambio: OC-3 repisas de alacena, falta su firma
Plan de dos semanas para subcontratistas
Cada viernes, mande a cada subcontratista sus fechas, el oficio anterior y lo que necesita en obra.
Una sola fuente de verdad
Una hoja de Google compartida con una pestaña por obra basta para la mayoría. Lo difícil es mantenerla al día.
Dónde ayuda un asistente
TapeAndFloat prepara la actualización semanal y el plan de subcontratistas desde su hoja y sus correos, para que usted los revise y envíe.
Prueba gratis de 60 días: reenvíe los correos de sus obras al asistente, siga trabajando en su propia hoja y reciba una lista diaria corta de lo que se está escapando. Sin app nueva, sin tarjeta. Pida un lugar en la prueba.
Más guías
- Cómo controlan los constructores pequeños las órdenes de cambio en todos los oficios
- Papeleo de subcontratistas: seguros, W-9 y renuncias de gravamen
- Cómo cobrar más rápido los pagos por avance
- Alternativas a Procore y Buildertrend para constructores pequeños
Preguntas frecuentes
¿Necesita un constructor pequeño un portal de clientes?
No necesariamente; un correo semanal constante y una hoja compartida cubren lo que piden casi todos los clientes.
¿Cada cuánto informar al cliente?
Cada semana en día fijo, y de inmediato si hay que firmar algo.
¿Qué incluye el plan para subcontratistas?
Fechas de inicio y fin, el oficio anterior, acceso a la obra y materiales o decisiones pendientes.
¿El asistente envía solo?
Prepara borradores; usted aprueba y envía.
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