# Control de permisos e inspecciones para remodeladores By James Grokman, CEO, TapeAndFloat · 2026-10-25 · Canonical: https://gc.tapeandfloat.com/es/guias/control-permisos-inspecciones.html **Un registro de permisos es una lista con un renglón por cada permiso de cada obra: tipo, número, fechas de solicitud, emisión y vencimiento, inspecciones requeridas y resultados, cuotas pagadas, responsable y fecha de la final aprobada. Muestra qué permisos están por vencer y qué obras no están cerradas.** **Descarga gratis:** [Registro de permisos e inspecciones (Excel)](https://tapeandfloat.com/downloads/TapeAndFloat_Registro_Permisos_Inspecciones.xlsx). Una hoja Permisos con un renglón por permiso por obra, una hoja Inspecciones con un renglón por inspección y Ajustes que usted cambia. Marca permisos vencidos o por vencer, renglones sin número de permiso, solicitudes sin emitir, tarjetas sin colocar, cuotas sin pagar, trabajo terminado sin final aprobada, inspecciones sin solicitar a tiempo, inspecciones rechazadas o parciales sin fecha de reinspección y resultados sin anotar. Sin pedir su correo. ## 1. Un renglón por permiso por obra Una remodelación puede llevar varios permisos: construcción, eléctrico, plomería, mecánico. Dele a cada uno su renglón con la obra o dirección, tipo de permiso, número, la fecha en que lo solicitó, la fecha de emisión y la fecha de vencimiento impresa en el permiso. Anote quién es responsable: usted, la oficina o el subcontratista que lo sacó. Un registro para todas las obras muestra lo que está abierto en toda la empresa, no solo en la obra donde usted está. ## 2. Su oficina de permisos local tiene sus propias reglas El vencimiento, las prórrogas, qué inspecciones se requieren, cómo solicitarlas y cómo se cierra un permiso dependen de su oficina de permisos local, y cambian de un lugar a otro. Esta guía no enumera reglas de ninguna ciudad ni estado. Copie las fechas y las inspecciones requeridas del permiso y de las instrucciones de la oficina, y ponga sus propios plazos de aviso en los Ajustes del registro. ## 3. Controle las fechas que causan problemas - **Solicitado pero sin emitir:** una obra que espera un permiso no puede empezar. Marque las solicitudes que llevan más tiempo del que usted espera. - **Vencimiento:** avísese un número fijo de días antes de que venza un permiso, para pedir la siguiente inspección o preguntar a la oficina por una prórroga a tiempo. - **Final / cierre:** anote la fecha en que se aprobó la final o se emitió el certificado de ocupación. Un permiso no está terminado hasta que esa fecha está anotada. ## 4. Anote las inspecciones requeridas de la obra Dele a cada inspección requerida su renglón: obra, número de permiso, nombre de la inspección, la fecha en que la necesita, si ya la solicitó y cuándo, la fecha de inspección, el resultado (aprobada, rechazada o parcial) y la fecha de reinspección. Use el mismo número de permiso que en el renglón del permiso para que cada inspección se ligue a un permiso. Para programar cuadrillas alrededor de las inspecciones, vea [cómo programar subcontratistas e inspecciones sin software](programar-subcontratistas-inspecciones.html). ## 5. Cierre el ciclo de las inspecciones rechazadas Una inspección rechazada o parcial detiene todo lo que sigue. Anote qué hay que corregir, avise al subcontratista responsable y ponga de inmediato una fecha de reinspección en el renglón. Una inspección rechazada sin fecha de reinspección es lo primero que hay que perseguir. ## 6. Coloque la tarjeta, pague las cuotas, guarde los papeles Marque cuándo colocó la tarjeta del permiso en la obra, qué cuotas se deben y si ya están pagadas. Guarde el permiso, los resultados de inspección y la aprobación final con el expediente de la obra. Clientes, prestamistas y futuros compradores pueden pedirlos, y un permiso cerrado es parte de una entrega limpia junto con la [lista de pendientes y llamadas de garantía](lista-pendientes-garantia.html). ## 7. Una revisión semanal de permisos - Permisos vencidos o por vencer dentro de su plazo de aviso. - Solicitudes sin emitir y renglones sin número de permiso. - Inspecciones próximas sin solicitar dentro de su plazo. - Inspecciones rechazadas o parciales sin fecha de reinspección, e inspecciones sin resultado anotado. - Obras con el trabajo terminado y la final sin aprobar. - Cuotas sin pagar. Esto es información general sobre cómo llevar una oficina, no asesoría legal ni de código. Siga las reglas de su oficina de permisos local. ## Dónde ayuda un asistente Los correos de permisos, los resultados de inspección y los mensajes de subcontratistas llegan por lugares distintos. Durante la prueba piloto, TapeAndFloat lo configura paso a paso con lo que usted reenvía, en su propia hoja de Google, con alertas de plazos: permiso por vencer, inspección sin solicitar, rechazada sin reinspección, final sin cerrar. Preparamos los recordatorios; usted aprueba antes de que salga cualquier cosa, y una persona real revisa todo. **Prueba gratis de 60 días:** siga trabajando en su propio correo y su hoja de Google. [Pida su lugar en la prueba piloto](../#pilot). ## Preguntas frecuentes ### ¿Qué es un registro de permisos? Una lista con un renglón por cada permiso de cada obra: tipo, número, fechas de solicitud, emisión y vencimiento, inspecciones requeridas y resultados, cuotas, responsable y fecha de la final aprobada. ### ¿Cómo sé cuándo vence un permiso? Use la fecha de vencimiento del permiso o de su oficina de permisos local, que tiene sus propias reglas de vencimiento y prórrogas. Anótela en el renglón y fije con cuántos días de anticipación quiere el aviso. ### ¿Qué hago después de una inspección rechazada? Anote qué hay que corregir, avise al subcontratista responsable y ponga de inmediato una fecha de reinspección en el renglón, porque el trabajo que sigue está esperando. ### ¿Necesito software de permisos para controlarlos? No. Un remodelador pequeño puede controlar permisos e inspecciones en una hoja de cálculo si alguien la mantiene al día; mantenerla al día y marcar los plazos es lo que TapeAndFloat configura durante la prueba piloto.