# Cómo controlan los constructores pequeños las órdenes de cambio en todos los oficios

By James Grokman, CEO, TapeAndFloat · 2026-10-25 · Canonical: https://gc.tapeandfloat.com/es/guias/control-ordenes-de-cambio.html

**Una orden de cambio es un cambio firmado y por escrito al alcance, precio o plazo. Los constructores pequeños pierden dinero cuando los extras acordados por mensaje nunca se firman ni se cobran; además, en obras privadas de Texas el contratista debe pagar al subcontratista dentro de 7 días de recibir el pago del dueño (Código de Propiedad [§ 28.002](https://statutes.capitol.texas.gov/Docs/PR/htm/PR.28.htm)).**
**No es asesoría legal.** Información general para oficinas pequeñas, vigente al 25 de octubre de 2026. Citamos leyes de Texas como ejemplo; su estado y sus contratos controlan los detalles.

## 1. Un registro para todos los oficios

Lleve un solo registro por obra. Columnas: número, fecha, quién pidió, oficio (estructura, electricidad, plomería, drywall, pintura), descripción, precio del subcontratista, precio al cliente, firma del cliente, firma del subcontratista, cobrado en el pago #.

## 2. Capture el mismo día los extras por mensaje

Asigne número a cada pedido el día que llega, aunque todavía no tenga precio. El pedido sin número es el que termina en discusión al cierre.

## 3. Precio y firma antes del trabajo

Pida el precio al subcontratista, agregue su margen y mande al cliente una orden de una página para firmar. Si quiere empezar hoy, consiga al menos un correo que diga "aprobado, precio a seguir".

## 4. Cóbrela en el siguiente pago

Cada orden firmada va como renglón propio en la siguiente factura. Revisar cada semana "firmado pero no cobrado" es el hábito que más dinero recupera. Use la [calculadora de extras sin cobrar](https://tapeandfloat.com/es/calculadora-extras-sin-cobrar.html) con sus números.

## 5. Cierre el ciclo cada semana

- Pedido sin precio después de 3 días hábiles: dar seguimiento.
- Con precio, sin firma: recordatorio.
- Firmado, sin cobrar: al siguiente pago.

## Dónde ayuda un asistente

TapeAndFloat lee los correos y mensajes que reenvía, agrega las órdenes nuevas a su hoja y cada mañana le lista las que faltan por firmar o cobrar.

**Prueba gratis de 60 días:** reenvíe los correos de sus obras al asistente, siga trabajando en su propia hoja y reciba una lista diaria corta de lo que se está escapando. Sin app nueva, sin tarjeta. [Pida un lugar en la prueba](../#pilot).

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué debe incluir una orden de cambio?

Obra, número, descripción, precio (fijo o por tiempo y material con tope), efecto en el plazo y firmas fechadas antes de empezar.

### ¿Vale una orden de cambio verbal?

Depende del contrato y del estado. Muchos contratos exigen cambios por escrito; consiga al menos una aprobación por correo.

### ¿Cada cuánto revisar las órdenes de cambio?

Cada semana.

### ¿Necesito software?

No. Una hoja de cálculo funciona si alguien la mantiene al día; eso es lo que automatiza TapeAndFloat.