# Cómo controlan los constructores pequeños las asignaciones y selecciones del cliente

By James Grokman, CEO, TapeAndFloat · 2026-10-25 · Canonical: https://gc.tapeandfloat.com/es/guias/control-asignaciones-selecciones.html

**Una asignación (allowance) es una partida del contrato para algo que el cliente todavía no ha escogido, como azulejo, accesorios o gabinetes. Los constructores pequeños pierden dinero cuando el cliente escoge algo más caro y el excedente nunca se vuelve una orden de cambio firmada y cobrada, o cuando una selección tardía atrasa la obra.**
**No es asesoría legal.** Información general para oficinas pequeñas, vigente al 25 de octubre de 2026. Citamos leyes de Texas como ejemplo; su estado y sus contratos controlan los detalles.

**Descarga gratis:** [Control de asignaciones y selecciones del cliente (Excel)](https://tapeandfloat.com/downloads/TapeAndFloat_Control_Asignaciones_Selecciones.xlsx). Un renglón por asignación; anote el costo real cuando el cliente escoge y la hoja calcula el excedente y la orden de cambio con su margen, y marca selecciones atrasadas, excedentes sin orden firmada y excedentes o créditos que no están en una factura. Sin pedir su correo.

## 1. Anote cada asignación del contrato

Lleve un registro por obra con un renglón por asignación: categoría (electrodomésticos, accesorios de plomería, iluminación, azulejo, pisos, gabinetes, cubiertas), monto, si incluye instalación o solo material, y la fecha en que se necesita la selección para no atrasar la obra.

## 2. Ponga una fecha límite a cada selección

Cuente hacia atrás desde que el oficio necesita el material en la obra, menos el tiempo de entrega del proveedor. Mande al cliente la lista de fechas al inicio y otra vez dos semanas antes de cada una.

## 3. Registre el costo real el día que el cliente escoge

Anote el costo real de la misma forma en que se escribió la asignación (solo material o instalado), el número de cotización o factura y la diferencia. Mezclar un precio instalado con una asignación de solo material causa muchas discusiones al cierre.

## 4. Convierta cada excedente en orden de cambio

Un excedente cambia el precio del contrato: hágalo orden de cambio numerada con la diferencia más su margen acordado, firmada por el cliente antes de pedir el material. Los créditos por selecciones más baratas van en el mismo registro. Vea la guía de [control de órdenes de cambio](control-ordenes-de-cambio.html).

## 5. Revise el registro cada semana

- Selección que vence en 14 días y no se ha escogido: recordatorio al cliente.
- Escogida, sobre la asignación, sin orden firmada: mande la orden antes de pedir.
- Excedente firmado sin cobrar: al siguiente pago.
- Crédito a favor del cliente: anótelo para la siguiente factura.

## Dónde ayuda un asistente

Las selecciones llegan por mensajes del cliente, correos de la sala de exhibición y cotizaciones. TapeAndFloat lee lo que reenvía, actualiza las asignaciones en su propia hoja de Google y cada mañana le lista las fechas próximas y los excedentes sin cobrar.

**Prueba gratis de 60 días:** reenvíe los correos de sus obras al asistente, siga trabajando en su propia hoja y reciba una lista diaria corta de lo que se está escapando. Sin app nueva, sin tarjeta. [Pida un lugar en la prueba](../#pilot).

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué es una asignación en un contrato de construcción?

Un presupuesto fijo para algo que el cliente escogerá después. Si cuesta más o menos, se ajusta el precio del contrato.

### ¿Cómo se cobran los excedentes?

Como orden de cambio numerada con la diferencia y el margen acordado, firmada antes de pedir el material y cobrada en el siguiente pago.

### ¿La asignación debe incluir instalación?

Puede ser de cualquier forma, pero el contrato debe decir si es solo material o instalado, y el costo real se anota igual.

### ¿Necesito software para controlar selecciones?

No. Una hoja con un renglón por asignación funciona si alguien la mantiene al día; eso es lo que automatiza TapeAndFloat.