# Mantener informados a clientes y subcontratistas sin software de proyectos

By James Grokman, CEO, TapeAndFloat · 2026-10-25 · Canonical: https://gc.tapeandfloat.com/es/guias/actualizar-clientes-y-subcontratistas.html

**Mantener informados a clientes y subcontratistas es mandar un mensaje corto y regular: qué pasó, qué sigue y qué necesita de ellos. Las plataformas grandes venden portales para esto; Buildertrend dice en su [página de precios](https://buildertrend.com/pricing/) que está hecho para constructores con 5+ proyectos al año.**

## Actualización semanal al cliente en cinco líneas

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Obra: Cocina 412 Oak St
Hecho esta semana: gabinetes instalados, inspección eléctrica aprobada
Próxima semana: plantilla de cubierta martes, azulejo jueves
Decisiones: elegir llave del fregadero antes del viernes
Órdenes de cambio: OC-3 repisas de alacena, falta su firma
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## Plan de dos semanas para subcontratistas

Cada viernes, mande a cada subcontratista sus fechas, el oficio anterior y lo que necesita en obra.

## Una sola fuente de verdad

Una hoja de Google compartida con una pestaña por obra basta para la mayoría. Lo difícil es mantenerla al día.

## Dónde ayuda un asistente

TapeAndFloat prepara la actualización semanal y el plan de subcontratistas desde su hoja y sus correos, para que usted los revise y envíe.

**Prueba gratis de 60 días:** reenvíe los correos de sus obras al asistente, siga trabajando en su propia hoja y reciba una lista diaria corta de lo que se está escapando. Sin app nueva, sin tarjeta. [Pida un lugar en la prueba](../#pilot).

## Preguntas frecuentes

### ¿Necesita un constructor pequeño un portal de clientes?

No necesariamente; un correo semanal constante y una hoja compartida cubren lo que piden casi todos los clientes.

### ¿Cada cuánto informar al cliente?

Cada semana en día fijo, y de inmediato si hay que firmar algo.

### ¿Qué incluye el plan para subcontratistas?

Fechas de inicio y fin, el oficio anterior, acceso a la obra y materiales o decisiones pendientes.

### ¿El asistente envía solo?

Prepara borradores; usted aprueba y envía.